Як складати резюме (CV)

Знайомство потенційного роботодавця з Вами починається задовго до особистої співбесіди. Як правило, перша зустріч з співробітником підрозділу набору персоналу – це Ваше резюме: аркуш паперу формату А4, де вказана найважливіша інформація про Вашу освіту, досвід роботи та навички, Ваша адреса та контактні телефони. Саме від якості наповнення резюме залежить, чи запросять Вас на співбесіду, чи ні.

Резюме не можна писати поспіхом. Воно потребує глибокого аналізу всіх своїх здобутків. Особливо ретельно слід віднестися до написання пунктів „Досвід роботи” і „Навички”. Ці пункти завжди повинні бути заповненими!

Основний секрет успішного резюме полягає у тому, що воно повинно бути написане з метою отримання конкретної посади. Власне, підказку при складанні резюме можна знайти в самому тексті оголошення про вакансію, бо там, як правило, вказані вимоги до претендента на посаду. Ваше завдання – переконатися, що Ви відповідаєте цим вимогам та відобразити це в своєму резюме.

Якщо у Вас достатньо великий досвід (декілька місць праці, тренінги, курси, навчання в декількох ВНЗ), то відберіть найнеобхіднішу інформацію, яка важлива для отримання посади.

Резюме потрібно складати мовою, яка вимагається роботодавцем. Якщо оголошення про вакансії написане іноземною мовою, то оформляти резюме теж бажано, крім української, і нею. У інших випадках – українською. Можливі випадки, коли керівник підприємства, який приймає рішення про Ваш прийом на роботу, особливо коли це підприємство з іноземними інвестиціями, українською не володіє.

Використовуйте слова-маркери: «керував», «контролював», «розробляв», «комунікабельність», «робота в команді». Вони запам’ятаються менеджерові з набору персоналу та створять про Вас враження, як про активну та досвідчену людину.

Перевірте грамотність та орфографію свого резюме.

При пошуках роботи завжди потрібно мати резюме в паперовому вигляді, оформленому на якісному білому папері, шрифт не менше 11 кегля. Найкращий об’єм – одна сторінка А4. Подавати резюме у жодному разі не можна у зім’ятому вигляді!

Якщо Ви маєте якісну електронну фотографію, то можете розмістити у верхньому кутку листа. Не рекомендується використовувати кольорове зображення, якщо плануєте відсилати резюме факсом або робити з нього ксерокопію. При копіюванні зображення часто спотворюється.

Головне правило написання резюме – чесність. Менеджер по роботі з персоналом при телефонній розмові з Вами чи на співбесіді відразу визначить, наскільки інформація, викладена в резюме, відповідає дійсності.

Якщо резюме написане абияк, то на співбесіду можна і не потрапити.

Сurriculum vitae (СV) або резюме повинно містити такі пункти:

1. Ваше ім’я та прізвище, відсканована фотографія.

2. Адреса (з кодом населеного пункту), номери телефонів. Для студента, що проживає за тимчасовою адресою, необхідно вказати як постійну (батьків), так і тимчасову (гуртожиток) адресу. Ваше резюме може знайти бажаного для Вас роботодавця і через певний час після закінчення коледжу.

3. Мета (одне або декілька слів): працевлаштування, отримання посади (вказати якої) тощо.

4. У пункті „Освіта” потрібно у зворотній хронології перерахувати всі навчальні заклади, які Ви закінчили чи навчаєтесь зараз (крім загальноосвітньої школи), вказавши назви отриманих спеціальностей, кваліфікацій, рівень отриманих дипломів. Як правило, роботодавець читає тільки перші рядки цього пункту.

5. Досягнення: вказати рейтинг навчання, перемоги у конкурсах, наявність дипломів з відзнакою.

6. Нагороди: для студента – це іменні стипендії, грамоти переможця олімпіад тощо.

7. Публікації: наукові статті, доповіді на студентських конференціях, виконання проектів.

8. Досвід роботи. Викладається у зворотному хронологічному порядку (спочатку вказується останнє місце роботи). Вкажіть дати початку i закінчення роботи, назву підприємства, посаду, коротко описати функціональні (посадові) обов’язки, роботи, які доводилось виконувати. Для студентів вказати місця проходження виробничої практики, теми самостійно виконаних дипломних та курсових робіт, волонтерську діяльність. Обов’язково використовуйте слова, які підтверджують Вашу кваліфікацію та ділові якості, зокрема, «керував», «контролював», «розробляв» тощо.

9. Навички: перш за все необхідно вказати навички, які важливі для отримання бажаної посади, конкретизувати знання своєї спеціальності, уміння користуватися комп’ютером, наявність посвідчення водія і з якого року. Цей пункт – один з найважливіших!

10. Мови: вказати назви та рівень володіння. Одна з мов – обов’язково державна.

11. Активність: вказується чим ще, крім навчання та роботи, Ви займаєтеся, особливо якщо це у якійсь мірі допомагає підкреслити Ваші ділові якості, здатність до ініціатив та роботи в команді. Цей пункт може містити членство в професійних та громадських організаціях i т.п.

12. Особисті дані: дата народження, сімейний стан, особисті якості (перелік ділових якостей – 3-4 якості, найбільш вагомі для планованої посади).

13. Інтереси та захоплення слід згадувати лише в тому випадку, якщо вони пов’язані з бажаною роботою або підкреслюють необхідні для неї якості.

Резюме повинно бути написане грамотно, лаконічно, максимально конкретно, видрукуване на комп’ютері на хорошому білому папері. Попросіть когось, хто добре володіє мовою, якою написане резюме, перевірити грамотність його написання. Це особливо важливо при написанні резюме іноземною мовою.

Слово „Резюме” на початку не вказується! Якщо з якогось пункту немає інформації, то він вилучається.

Пам’ятайте, що резюме – це не автобіографія!

Вашого потенційного роботодавця цікавлять лише останні місця роботи або навчання. Якщо Ваш досвід роботи значний, то пункти „Освіта” та „Досвід роботи” бажано поміняти місцями.

Причини, за якими ви покидали роботу, у резюме не вказуються, однак обов’язково готуються відповіді на запитання про зміну місця роботи для співбесіди з представником підрозділу персоналу.

Прізвища і телефони людей, які можуть дати Вам рекомендацію, також підготуйте заздалегідь. З ними бажано попередньо погодити можливість отримання рекомендації.

Пам’ятайте, що резюме – це тільки перший крок процедури відбору.

Найкраще, коли воно написане під вимоги конкретної посади, яку Ви бажаєте отримати.